1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, als “verantwortliche Stelle”, Ihnen als “betroffener Person” einen klaren Überblick über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen geben. Gleichzeitig informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollten Sie jedoch bestimmte, über die Website angebotene Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen wollen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Wo eine solche Verarbeitung notwendig ist und keine gesetzliche Grundlage dafür vorliegt, holen wir grundsätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse erfolgt stets im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den für die Akademische Unterstützung GmbH spezifisch geltenden nationalen Datenschutzvorschriften, darunter das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG). Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie detailliert über die von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren.

Als datenschutzrechtlich Verantwortliche haben wir eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen implementiert, um die über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Trotz unserer Bemühungen können internetbasierte Datenübertragungen prinzipiell Sicherheitsrisiken bergen, sodass ein absoluter Schutz nicht vollständig gewährleistet werden kann. Daher steht es Ihnen selbstverständlich frei, personenbezogene Daten auch auf alternativem Wege, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.

2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Da in unserem Unternehmen die Zahl der Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, in der Regel unter zwanzig liegt und die in Art. 37 Abs. 1 lit. b) und c) DS-GVO genannten Kriterien (wie z.B. Kerntätigkeiten, die eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder eine systematische Überwachung erfordern) nicht erfüllt sind, ist die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Bei sämtlichen Anliegen rund um das Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren zuständigen Ansprechpartner wenden:

Akademische Unterstützung GmbH
E-Mail: info@/scholarlypro.com/

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf unterschiedliche gesetzliche Grundlagen, die in der DS-GVO verankert sind:

• Einwilligung: Wenn wir Ihre Zustimmung zu einem spezifischen Verarbeitungsvorgang einholen, basiert dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich oder zur Durchführung von Maßnahmen, die Sie vor Vertragsabschluss anfragen (z.B. Anfragen zu Produkten/Leistungen), so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Unterliegen wir einer gesetzlichen Vorgabe, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert (z.B. steuerrechtliche Pflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

• Schutz lebenswichtiger Interessen: In sehr seltenen Ausnahmefällen könnte die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person notwendig werden (z.B. im Falle eines medizinischen Notfalls, bei dem relevante Informationen weitergegeben werden müssen). Dies würde auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO basieren.

• Berechtigtes Interesse: Verarbeitungsvorgänge, die auf keiner der zuvor genannten Grundlagen beruhen, können aufgrund unseres oder eines berechtigten Interesses Dritter erfolgen, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dem nicht entgegenstehen. Diese Möglichkeit ist in Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO geregelt und wird vom Europäischen Gesetzgeber anerkannt (siehe Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ergibt sich dabei aus der Notwendigkeit, unsere Geschäftstätigkeit zu verfolgen, unsere Dienste bereitzustellen und zu optimieren, sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich für die nachfolgend aufgeführten Zwecke. Eine weitergehende Weitergabe findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur unter den folgenden Bedingungen an Dritte weiter:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt.

• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig und es gibt keinen Anlass zu der Annahme, dass dem ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.

• Wir sind zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO rechtlich verpflichtet.

• Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich.

5. Technische Infrastruktur der Website

5.1. SSL/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie Bestellungen, Anmeldedaten oder Kontaktanfragen, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine sichere Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von “http://” zu “https://” wechselt und ein Schlosssymbol anzeigt. Durch den Einsatz dieser Technologie stellen wir den Schutz Ihrer übermittelten Daten sicher.

5.2. Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Website nur zu Informationszwecken besuchen, d.h. sich nicht registrieren oder uns anderweitig aktiv Informationen übermitteln, werden lediglich Daten erfasst, die Ihr Browser automatisch an unseren Server sendet. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zu den erfassten Informationen gehören typischerweise:

• Der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version

• Das Betriebssystem Ihres Zugriffssystems

• Die Webseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer-URL)

• Die spezifischen Unterseiten, die Sie auf unserer Website ansteuern

• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs

• Eine gekürzte, anonymisierte IP-Adresse

• Der Internet-Service-Provider Ihres Zugriffssystems

Die Auswertung dieser allgemeinen Daten und Informationen ermöglicht es uns nicht, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Sie dienen vielmehr folgenden Zwecken:

• Die korrekte Darstellung und Bereitstellung der Inhalte unserer Website

• Die Optimierung der Inhalte unserer Website sowie möglicher Werbung

• Die Gewährleistung der langfristigen Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Website-Technik

• Im Falle eines Cyberangriffs die Bereitstellung notwendiger Informationen für Strafverfolgungsbehörden

Die erhobenen Daten und Informationen werden von uns statistisch ausgewertet und zur Verbesserung des Datenschutzes und der Datensicherheit in unserem Unternehmen genutzt, um ein hohes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die anonymisierten Daten der Server-Logfiles werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert, die direkt von Ihnen angegeben werden.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da sie unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website dienen.

6. Cookies

6.1. Was sind Cookies?

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

In diesen Cookies werden Informationen abgelegt, die jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch genutzten Endgerät stehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Ihre Identität erfahren.

Der Einsatz von Cookies dient mehreren Zwecken:

• Erstens, um die Nutzung unseres Angebots für Sie zu vereinfachen. Sogenannte Session-Cookies erkennen, dass Sie bestimmte Seiten unserer Website bereits besucht haben, und werden nach Verlassen der Seite automatisch gelöscht.

• Zweitens, zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Temporäre Cookies werden für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie unsere Seite erneut besuchen, um unsere Dienste zu nutzen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits hier waren, und Ihre vorherigen Eingaben oder Einstellungen können übernommen werden.

• Drittens, zur statistischen Erfassung und Auswertung der Website-Nutzung zwecks Optimierung unseres Angebots, sowie zur Ermöglichung von Marketing- und Personalisierungsfunktionen.

6.2. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies

Die Verarbeitung von Daten mittels Cookies, die für die Bereitstellung und ordnungsgemäße Funktion der Website technisch zwingend erforderlich sind (notwendige Cookies), basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Dies umfasst insbesondere die Sicherung der Kernfunktionen der Webseite. Für diese Art von Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich.

Für alle anderen Cookies (z.B. zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken, wie Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel etc.) erfolgt die Verarbeitung und das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät ausschließlich auf der Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung. Diese erteilen Sie über unser Opt-in Cookie-Banner im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Spezifische Informationen zu den einzelnen Diensten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten und den Einstellungen unseres Cookie-Banners.

Sie können die Speicherung von Cookies generell durch entsprechende Einstellungen in Ihrer Browser-Software unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass dies gegebenenfalls die vollständige Nutzung sämtlicher Funktionen dieser Website einschränken kann.

7. Inhalte und Dienste auf unserer Internetseite

7.1. Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellabwicklung

Personenbezogene Daten, die wir im Zuge einer Bestellung erfassen, werden zum Zweck der Vertragsabwicklung verarbeitet. Dies kann die notwendige Weitergabe an Dienstleister einschließen, die mit der Durchführung des Vertrags beauftragt sind (insbesondere zur Erbringung der vereinbarten Leistung oder Lieferung von Materialien). Falls Zahlungsdienstleister eingebunden sind, finden Sie dazu spezifische Informationen in Abschnitt 12. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung und Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung).

7.2. Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail), werden dabei personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten über ein Kontaktformular erfasst werden, erkennen Sie am Formular selbst. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kontaktaufnahme und der damit verbundenen technischen Verwaltung gespeichert und genutzt. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, Ihre Anfrage beantworten zu können. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.3. Erbringung unserer Dienstleistungen

Im Rahmen der Erbringung unserer akademischen Unterstützungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten. Der Umfang dieser Verarbeitung hängt von der vereinbarten Leistung ab und kann Daten umfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z.B. zur Textüberprüfung, für Coachings, zur Erstellung von Materialien). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich mit dem Ziel, die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erfüllen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung unumgänglich ist, beispielsweise an das für die Zahlungsabwicklung zuständige Kreditinstitut oder im Rahmen der Nutzung digitaler Dienste, die für die Leistungserbringung erforderlich sind (z.B. Cloud-Dienste für Kommunikation oder Dokumentenaustausch, sofern dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden). Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab.

Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die Grundlage für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages erlaubt.

8. Präsenz in sozialen Netzwerken

Um mit Ihnen in sozialen Netzwerken zu kommunizieren und Sie über unsere Leistungen zu informieren, unterhalten wir dort eigene Seiten. Beim Besuch einer unserer Social-Media-Seiten sind wir hinsichtlich der dabei stattfindenden Verarbeitung personenbezogener Daten gemeinsam mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform im Sinne des Art. 26 DS-GVO verantwortlich.

Wir betreiben diese Seiten nicht selbst originär, sondern nutzen lediglich die von den Anbietern bereitgestellten Möglichkeiten.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten dabei möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Dies kann Datenschutzrisiken für Sie bedeuten, da die Durchsetzung Ihrer Rechte (wie Auskunft, Löschung, Widerspruch) erschwert sein kann. Zudem verarbeiten die Anbieter sozialer Netzwerke Daten häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens, worauf wir keinen Einfluss haben. Falls die Anbieter Nutzerprofile erstellen, werden dabei oft Cookies eingesetzt oder das Nutzungsverhalten direkt Ihrem Mitgliedsprofil zugeordnet, sofern Sie dort eingeloggt sind.

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten basieren auf unserem berechtigten Interesse und dem berechtigten Interesse des jeweiligen Anbieters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, um zeitgemäß mit Ihnen kommunizieren und Sie informieren zu können. Sofern die Nutzung der jeweiligen Plattform eine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Anbieter von Ihnen als Nutzer erfordert, stützt sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keinen Einblick in die Datenbestände der Anbieter haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Datenschutzrechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung) am besten direkt beim jeweiligen Plattformbetreiber geltend zu machen.

Unsere Präsenz finden Sie auf folgenden Plattformen:

• Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung finden Sie dort direkt.

• Instagram: Instagram Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung finden Sie dort direkt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken und zur Möglichkeit der Ausübung Ihres Widerspruchs- bzw. Widerrufsrechts (Opt-Out) entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Webanalyse und Tracking

Auf unserer Website setzen wir Dienste ein, die uns die Analyse des Nutzerverhaltens und die Optimierung unseres Angebots ermöglichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten und das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät im Rahmen dieser Dienste erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Dies entspricht Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

9.1. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Dienst zur Webanalyse der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google“). Dieser Dienst erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile und verwendet Cookies (siehe Abschnitt 6). Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, generiert durch das Cookie (wie Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, anonymisierte IP-Adresse, Zeitpunkt der Serveranfrage), werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei durch IP-Masking anonymisiert, was eine direkte Zuordnung verhindert.

Diese Informationen dienen der Auswertung der Website-Nutzung, der Erstellung von Berichten über die Websiteaktivitäten sowie der Erbringung weiterer Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website- und Internetnutzung für Marktforschungszwecke und die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Seiten. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte die Daten in Googles Auftrag verarbeiten.

Die Übermittlung von Daten in die USA unterliegt den Regelungen in Abschnitt 9.3.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung und Verarbeitung Ihrer durch das Cookie generierten Daten (inkl. IP-Adresse) durch Google zu verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (verfügbar unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Als Alternative zum Browser-Add-on, besonders auf mobilen Endgeräten, können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie im Cookie-Banner auf den Opt-Out-Link klicken oder Ihre Einstellungen anpassen. Dadurch wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website unterbindet. Dieses Cookie wirkt nur im verwendeten Browser, nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cookies in diesem Browser löschen, müssen Sie den Opt-out-Cookie erneut setzen.

Umfassendere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie beispielsweise in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

9.2. Facebook Pixel (Custom Audience)

Unsere Website nutzt den “Facebook-Pixel” der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“). Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ermöglicht uns dies, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, die eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben. Dieser Prozess dient der statistischen Auswertung der Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen und kann zur Optimierung zukünftiger Werbemaßnahmen beitragen.

Die für uns erhobenen Daten sind anonymisiert, erlauben uns also keine direkten Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet. Dadurch kann eine Verknüpfung mit Ihrem jeweiligen Nutzerprofil hergestellt werden, und Facebook kann die Daten für eigene Werbezwecke gemäß der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie nutzen (https://www.facebook.com/about/privacy/). Zudem kann zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert oder Informationen ausgelesen werden.

Die Übermittlung von Daten an Facebook (auch in die USA) erfolgt gemäß den Bestimmungen in Abschnitt 9.3.

Diese Verarbeitungsvorgänge finden ausschließlich statt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG erteilt haben.

Die Nutzung des Facebook Pixels und die damit verbundene Datenerfassung für die Ausspielung von Facebook-Werbung können Sie über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner oder in Ihren Facebook-Anzeigeneinstellungen (https://www.facebook.com/adpreferences/) steuern.

9.3. Hinweise zur Übermittlung von Daten in Drittländer (z.B. USA)

Bei der Nutzung bestimmter Dienste (wie Google Analytics, Google Ads, Google AdSense, Facebook Pixel, Google reCAPTCHA, Google WebFonts) können Ihre personenbezogenen Daten an Server der jeweiligen Anbieter in Drittländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Aus Sicht der Europäischen Union besteht in den USA derzeit kein gleichwertiges Datenschutzniveau im Sinne der DS-GVO. Dies ist insbesondere auf die Möglichkeit des Zugriffs auf personenbezogene Daten durch US-Behörden (z.B. unter dem “Cloud Act”) ohne adäquate Rechtsschutzmöglichkeiten für Betroffene in der EU zurückzuführen.

Sofern keine spezifische Ausnahme (z.B. Ihre ausdrückliche Einwilligung) vorliegt, basieren solche Übermittlungen in diese Drittländer auf geeigneten Garantien, wie den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass auch bei der Verwendung dieser Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Maßnahmen aufgrund der rechtlichen Rahmenbedingungen in den USA ein Restrisiko für den Schutz Ihrer Daten verbleiben kann. Durch Ihre Einwilligung in die Nutzung der betreffenden Dienste stimmen Sie dieser Datenübermittlung und den damit verbundenen Risiken explizit zu.

Informationen zu den von den jeweiligen Anbietern zur Datensicherung getroffenen Maßnahmen finden Sie in deren Datenschutzerklärungen (siehe Links in den entsprechenden Abschnitten).

10. Werbung

Wir nutzen Dienste zur Schaltung, Messung und Anzeige von Online-Werbung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten und das Auslesen von Informationen aus Ihrem Endgerät im Rahmen dieser Dienste erfolgen ausschließlich auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilt haben.

10.1. Google Ads mit Conversion-Tracking

Wir haben Google Ads auf dieser Website integriert. Google Ads ist ein Online-Werbedienst, der Werbetreibenden ermöglicht, Anzeigen sowohl in den Google-Suchergebnissen als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten.

Betreiber der Google Ads-Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Ziel von Google Ads ist es, unsere Website durch die Anzeige relevanter Werbung auf Websites Dritter und in den Suchergebnissen von Google zu bewerben.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird auf Ihrem Endgerät ein sogenannter Conversion-Cookie von Google gesetzt, vorausgesetzt, Sie haben Ihre Einwilligung erteilt. Dieser Cookie, der nach dreißig Tagen abläuft und Sie nicht persönlich identifiziert, hilft uns nachzuvollziehen, ob Sie nach dem Klick auf die Anzeige bestimmte Seiten unserer Website besucht haben (z.B. eine “Danke”-Seite). Dadurch können wir und Google erkennen, ob ein Nutzer, der über eine Ads-Anzeige auf unsere Website kam, eine bestimmte Aktion (Conversion) durchgeführt hat.

Die über den Conversion-Cookie erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Website zu erstellen. Wir nutzen diese Statistiken, um die Gesamtzahl der Nutzer zu ermitteln, die uns über Ads-Anzeigen erreicht haben, den Erfolg der jeweiligen Anzeige zu messen und unsere zukünftigen Ads-Kampagnen zu optimieren. Weder wir noch andere Google Ads-Werbekunden erhalten von Google Informationen, die Ihre direkte Identifizierung ermöglichen würden.

Der Conversion-Cookie kann Informationen über Ihre Nutzung der Website speichern oder auslesen. Bei jedem Besuch unserer Seiten mit eingebundenem Google Ads Tag können daher personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google in den USA übertragen werden. Diese Daten werden dort gespeichert. Google kann diese Daten aus technischen Verfahren unter Umständen an Dritte weitergeben.

Die Übermittlung von Daten in die USA unterliegt den Regelungen in Abschnitt 9.3.

Diese Verarbeitungsvorgänge finden ausschließlich statt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG erteilt haben.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern und somit der Cookie-Setzung dauerhaft widersprechen (dies beeinflusst nicht die Steuerung über unser Cookie-Banner, wo die Blockierung automatisiert erfolgt). Ein bereits gesetzter Google Ads Cookie kann zudem jederzeit über Ihren Browser oder andere Software gelöscht werden.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, interessenbezogener Werbung von Google zu widersprechen. Navigieren Sie dazu in Ihrem Browser zu www.google.de/settings/ads und nehmen Sie dort die gewünschten Einstellungen vor.

Weitere Details und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google sind unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.

10.2. Google AdSense

Wir nutzen auf dieser Website Google AdSense, einen Dienst zur Einbindung von Werbeanzeigen, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google AdSense setzt Cookies auf Ihrem Gerät, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Werbeanzeigen anzuzeigen. Darüber hinaus verwendet Google AdSense sogenannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken), die eine Analyse von Informationen wie dem Besucherverkehr auf den Seiten ermöglichen.

Die durch Cookies und Web Beacons generierten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (inklusive Ihrer IP-Adresse) und die Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Informationen gegebenenfalls an Vertragspartner weitergeben. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

Die Übermittlung von Daten in die USA unterliegt den Regelungen in Abschnitt 9.3.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen.

Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch Google AdSense finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy und unter https://policies.google.com/technologies/ads.

11. Plugins und weitere Dienste

11.1. Google reCAPTCHA

Diese Website integriert die reCAPTCHA-Funktion der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Hauptzweck dieser Funktion ist die Unterscheidung zwischen Eingaben durch natürliche Personen und missbräuchlichen, automatisierten Eingaben durch Maschinen. Der Dienst umfasst die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und möglicherweise weiterer für reCAPTCHA benötigter Daten an Google.

Die Übermittlung von Daten in die USA unterliegt den Regelungen in Abschnitt 9.3.

Die Nutzung von reCAPTCHA setzt die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät voraus, wofür Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG erforderlich ist. Sobald diese Einwilligung über unser Cookie-Banner vorliegt, kann die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten (wie der IP-Adresse) entweder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO basieren. In Fällen, wo reCAPTCHA zwingend notwendig für die Sicherheit der Website ist (z.B. zum Schutz vor massenhaften Spam-Registrierungen), kann die Verarbeitung auch auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegen.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA und die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

11.2. Google WebFonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten auf unserer Website nutzen wir sogenannte Web Fonts, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie eine Seite aufrufen, lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browser-Cache, um Texte korrekt darzustellen.

Dabei muss Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google herstellen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde.

Die Übermittlung von Daten in die USA unterliegt den Regelungen in Abschnitt 9.3.

Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer konsistenten und optisch ansprechenden Gestaltung unserer Website. Sofern die technische Einbindung von Google Web Fonts die Setzung von Cookies oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät beinhaltet, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Finden solche Speicher- oder Auslesevorgänge nicht statt und die Übermittlung der IP-Adresse ist das einzige Kriterium, kann die Nutzung auch auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, eine leserliche Schriftart bereitzustellen, solange Ihre Interessen nicht überwiegen. Aus Gründen der Transparenz und Rechtssicherheit holen wir für die Nutzung grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.

Mehr Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

11.3. Contact Form 7

Das Plugin Contact Form 7 dient zur Erstellung von Kontaktformularen. Es leitet die eingegebenen Formulardaten lediglich verschlüsselt an die E-Mail-Adresse unseres Unternehmens weiter. Eine zusätzliche Speicherung, beispielsweise in der WordPress-Datenbank, findet dabei nicht statt. Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen von Contact Form sind unter https://de.wordpress.org/plugins/contact-form-7/ und https://rocklobster.in/ abrufbar. Contact Form ist Open-Source-Software. Die Kommunikation zwischen Browser und Server wird ausschließlich per HTTPS (SSL/TLS) verschlüsselt. Die Nutzung von Contact Form zur Bereitstellung eines Kontaktformulars basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer funktionierenden technischen Lösung für unser Kontaktformular haben. Die über das Formular übermittelten Daten werden anschließend wie in Abschnitt 7.2 beschrieben verarbeitet. Sofern Contact Form jedoch in Verbindung mit anderen Plugins eingesetzt wird, die Cookies verwenden, basiert deren Nutzung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, d.h. mit Ihrer Einwilligung, die wir über das Cookie-Einwilligungsmanagement einholen.

11.4. Verwaltung der Cookie-Einwilligung

Zur Einholung Ihrer Einwilligung für die Speicherung von Cookies und die Nutzung zustimmungspflichtiger Dienste (gemäß Abschnitt 6.2 und § 25 TTDSG) verwenden wir ein Cookie-Einwilligungsmanagement-Tool (Consent Management Platform – CMP), wie z.B. das Plugin „Cookie Notice“ der Digital Factory aus Polen (Details: https://dfactory.eu/about/). Die Implementierung und Nutzung der CMP beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die gesetzlichen Anforderungen an die Einholung von Einwilligungen zu erfüllen und Ihnen die Kontrolle über Ihre Einstellungen zu ermöglichen. Die CMP selbst setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre getroffenen Einwilligungseinstellungen zu speichern. Diese sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zulässig.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen über die entsprechende Funktion auf unserer Website anzupassen und erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen.

12. Zahlungsdienstleister

12.1. PayPal

Wir haben auf dieser Website Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister, über den Zahlungen entweder mittels PayPal-Konten oder virtueller Kreditkartenzahlungen abgewickelt werden können.

Die europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, Luxemburg.

Wenn Sie im Bestellprozess unseres Online-Shops PayPal als Zahlungsmethode wählen, werden die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten automatisiert an PayPal übermittelt. Die rechtliche Grundlage für diese Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung).

Zu den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten gehören in der Regel Ihr Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefon- oder Mobiltelefonnummer sowie weitere für die Zahlungsabwicklung relevante Daten. Auch personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer spezifischen Bestellung stehen, sind für die Durchführung des Kaufvertrages erforderlich.

Die Übermittlung der Daten dient der Abwicklung der Zahlung und der Betrugsprävention. Wir übermitteln personenbezogene Daten an PayPal insbesondere dann, wenn ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung besteht (z.B. zur Bonitätsprüfung oder Betrugsprävention gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die zwischen PayPal und uns ausgetauschten Daten können von PayPal gegebenenfalls an Wirtschaftsauskunfteien zur Identitäts- und Bonitätsprüfung weitergegeben werden.

PayPal kann die personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen, Dienstleister oder Subunternehmer weiterleiten, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten notwendig ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht zwingend für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, jederzeit gegenüber PayPal widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, Nutzung oder Übermittlung von Daten, die für die vertragsgemäße Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zwingend notwendig sind.

Weitere Details sowie die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal finden Sie unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie im Sinne der DS-GVO eine “betroffene Person” und besitzen die nachfolgend aufgeführten Rechte uns gegenüber als Verantwortlichem:

13.1. Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

13.2. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu erhalten. Dieses Recht umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, an die Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Beschwerde.

13.3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

13.4. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung oder Speicherung nicht anderweitig erforderlich ist (z.B. zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

13.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen vorliegt (z.B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Daten für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen).

13.6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ungehindert von uns, dem die Daten ursprünglich bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzung hierfür ist, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO) oder einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist und dadurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.

13.7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder lit. f (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) DS-GVO basiert. Dies gilt auch für ein auf diesen Bestimmungen basierendes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, wir können zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt ebenso für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Direktwerbezwecke, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen, historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Eine Ausnahme besteht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist.

Ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG können Sie im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, die auf technischen Spezifikationen beruhen.

13.8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführten Verarbeitung.

13.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet sonstiger administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland unseres Firmensitzes.

14. Routinemäßige Speicherung, Löschung und Sperrung von Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Gesetze oder Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen ist.

Sobald der Speicherzweck entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten routinemäßig und im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht. Dies geschieht, sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages benötigt werden.

15. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Die maßgebenden Kriterien für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten sind die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wie sie beispielsweise im Handels- oder Steuerrecht festgelegt sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die betreffenden Daten grundsätzlich routinemäßig gelöscht, vorausgesetzt, sie sind nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich und es liegt kein überwiegendes berechtigtes Interesse Ihrerseits an einer längeren Speicherung vor.

16. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom: April 2025.

Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung unserer Website, unserer Dienstleistungen oder infolge geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter “https://raypower.xyz/datenschutzerklaerung” abrufbar und kann dort eingesehen und ausgedruckt werden.